- Budapest - Szent István tér -

2011. november 26. – december 31.

FELHÍVÁS !!

A vásár szervezője: Népművészeti Egyesületek Szövetsége (NESZ)

1. A felhívás tárgya: 2011. november 26. és 2011. december 31. között Budapesten, a Szent István Bazilika előtti téren a Szent István téren első alkalommal megrendezésre kerülő Belvárosi Kulturális Karácsonyi rendezvénysorozat vásárán való részvétel. Olyan résztvevőket keresünk, akik saját maguk készítik portékáikat, tárgyaik a karácsonyi ünnepkörhöz kapcsolódnak.

2. Rendezvény jellemző adatai:

• Helyszín: Budapest – Szent István Bazilika előtti tér
• Látogatók száma: kb. 500. 000 fő
• Nyitva tartás: mindennap 11. 00 – 20. 00 óráig
• Jellege: ingyenes, szabadtéri program
• Vásár: kb. 20 - 30 résztvevő mutatja be portékáját
• Gasztronómia: a karácsonyi ünnepkörhöz kapcsolódó gasztronómia
• Programok: színvonalas programok
• betlehemes
• ünnepi fények
• 200 m2 – es korcsolyapálya
• adventi koszorú
• Kommunikáció: a rendezvényt megelőzően adventi kampány veszi kezdetét több millió forint értékben: hirdetés, banner, plakát, televíziós- és rádiós megjelenés, internetes oldalak, honlap, megállító táblák, molinó, információs pavilon, szórólapozás stb.

3. Igénybe vehető lehetőség

4. Jellemzők

• célunk, hogy partnereink a rendezvény arculatához és szellemiségéhez méltó, termékkörében, az elkészítés módjában és megjelenésében is a legkiválóbb minőséget vonultassák fel
• csak olyan partnerek jelentkezését várjuk, akik rendelkeznek megfelelő tapasztalattal, technológiával
• a fenti ár egy árusítási helyre és a rendezvény teljes időtartamára ( 4 m2 ) vonatkozik
• a pontos helyszínekről a szerződéskötést megelőzően egyeztetünk a partnerekkel
• a díszburkolaton fúrással, szögeléssel és más, maradandó nyomot hagyó módon installációt rögzíteni tilos
• az áram ellátásáról illetve a személyzeti WC-ről bérbeadó gondoskodik (ezen költségeket a bérleti díj tartalmazza)
• a területet őriztetjük, mely elsősorban a közbiztonság fenntartására szolgál, az árukészletek és más vagyontárgyak védelméről a partnernek kell intézkedni
• a kitelepüléshez szükséges hatósági engedélyek beszerzése a partner feladata
• beléptetés:
• a rendezvény térítésmentesen látogatható
• gépjárművek számára parkolási lehetőséget nem áll módunkban biztosítani
• installáció: kizárólag a szervezők által biztosított installáció, mely minden esetben 4 m2 – es zárható faház

5. Követelmények:

• Az árusítani kívánt termékek a karácsonyi ünnepkörhöz kapcsolódó termékek valamint ajándéktárgyak
• A 4m2-es pavilon elé maximum 0,50 méterig van kipakolási lehetőség
• Nyitvatartási idő szigorú betartása: 11. 00 – 20. 00 – ig
• Elérhetőség megjelölése

6. Pályázat elbírálásának menete

6.1. Előzetes jelentkezés

• tartalma: bemutatkozás, referenciák, fényképek ( max.: 3 db ), terméklista
• hiteles cégkivonat másolatának benyújtása
• jelentkezés módja: e-mail-ben ( Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges )

6.2. Szerződéskötés

- a szerződéskötéssel egy időben a bérleti díj készpénzben, egy összegben fizetendő vagy lehetőséget tudunk biztosítani részletfizetésre is !

7. Kontakt

Szervezet neve:        Népművészeti Egyesületek Szövetsége

Iroda:                        1011 Budapest, Szilágyi Dezső tér 6.

E-mail:                      Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges

Telefon:                    06 1 214-3147, 06 1 214-3523

Kapcsolattartó:        Stock Johanna