2009. november 20. – december 29.

„ HAGYOMÁNYŐRZŐ KÉZMŰVES VÁSÁR „ - PÁLYÁZATI FELHÍVÁS

Előzmények:              A BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht. által 2008. augusztusában „ Hagyományőrző Népművészeti Karácsonyi Rendezvénysorozat „ címen kiírt egyszerűsített közbeszerzési pályázat nyertese a Népművészeti Egyesületek Szövetsége. Nyertes pályázóként szervezője és lebonyolítója Budapest, Vörösmarty téren megrendezésre kerülő „ Hagyományőrző Népművészeti Karácsonyi Rendezvénysorozatnak „ az alábbi időpontokban:

2008. 11 21. és 2008. 12 29.

2009. 11. 20. és 2009. 12. 29.

2010. 11.19. és 2010. 12. 29.

Kiíró szervezet:         Népművészeti Egyesületek Szövetsége (NESZ)

1. Kiírás tárgya:        a 2009.  november 20. és december 29. között Budapesten a Vörösmarty téren megrendezésre kerülő „ Hagyományőrző Népművészeti Karácsonyi Rendezvénysorozat „  című rendezvény hagyományőrző kézműves vásáron való részvétel. Kizárólag olyan kézműveseket keresünk, akik saját maguk készítik portékáikat, tárgyaik a karácsonyi ünnepkörhöz kapcsolódnak. Előnyt élveznek azok a pályázók, akik a Hagyományok Házán belül működő Népi Iparművészeti Osztály által zsűrizett alkotásokkal pályáznak valamint tagjai a Népművészeti Egyesületek Szövetsége valamely tagszervezetének.

2. Rendezvény jellemző adatai:

• Helyszín:                      Budapest – Vörösmarty tér
• Látogatók száma:         kb. 400 – 500. 000 fő
• Nyitva tartás:               mindennap 10. 00 – 21. 00 óráig
• Jellege:                        ingyenes, szabadtéri program
• Kézműves vásár:          kb. 150 kézműves mutatja be portékáját
• Színpadi programok:    korábbi évekhez hasonlóan színvonalas színpadi programok, karácsonyi gyerekjátszó
• Kommunikáció:           sajtótájékoztató, leporelló, hirdetés, banner, plakát, televíziós- és rádiós megjelenés, internetes oldalak, honlap, megállító táblák, molinó, információs pavilon, szórólapozás stb.

3. Igénybe vehető lehetőségek

4. Jellemzők

• célunk, hogy partnereink a rendezvény arculatához és szellemiségéhez méltó, termékkörében, az elkészítés módjában és megjelenésében is a magyar kézművesség legkiválóbb produktumait vonultassák fel
• csak olyan partnerek jelentkezését várjuk, akik rendelkeznek megfelelő tapasztalattal, technológiával
• a fenti árak egy árusítási helyre ( 4 m2 ) vonatkoznak
• a pontos helyszínekről a szerződéskötést megelőzően egyeztetünk a partnerekkel
• a díszburkolaton fúrással, szögeléssel és más, maradandó nyomot hagyó módon installációt rögzíteni tilos
• az áram ellátásáról illetve a személyzeti WC-ről NESZ gondoskodik (ezen költségeket a bérleti díj tartalmazza)
• az árusító helyeket feltüntetjük a rendezvény térképén, mely a műsorfüzetben és az interneten is elérhető
• a területet őriztetjük, mely elsősorban a közbiztonság fenntartására szolgál, az árukészletek és más vagyontárgyak védelméről a partnernek kell intézkedni
• a kitelepüléshez szükséges hatósági engedélyek beszerzése a partner feladata
• beléptetés:
• a rendezvény térítésmentesen látogatható
• 3,5 – 12 tonna közötti járművel: a behajtási engedéllyel, melyet a nyitás napján NESZ bérlő rendelkezésére bocsát
• gépjárművek számára parkolási lehetőséget nem áll módunkban biztosítani
• installáció: kizárólag a szervezők által biztosított installáció, mely minden esetben 4 m2

5. Követelmények:

• Az árusítani kívánt termékek a karácsonyi ünnepkörhöz kapcsolódó kézműves termékek valamint ajándéktárgyak
• Az árusítani kívánt termékek zsűriztetése
• A 4m2-es pavilon elé maximum 1 méterig van kipakolási lehetőség
• Nyitvatartási idő szigorú betartása: 10. 00 – 20. 00 – ig
• Elérhetőség megjelölése

6. Pályázat elbírálásának menete

6.1. Előzetes jelentkezés

tartalma:

• bemutatkozás, referenciák, fényképek, terméklista
• hiteles cégkivonat másolatának benyújtása
• jelentkezés módja: e-mail-ben ( Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges )
• jelentkezés határideje: 2009. október 9 - ig

6.2. Szerződéskötés

• szerződéskötés várhatóan 2009. október – november
• a szerződéskötéssel egy időben a bérleti díj készpénzben egy összegben fizetendő
• az esetlegesen ki nem fizetett helyeket rögtön értékesíthetjük más érdeklődőknek

7. Kontakt

Szervezet neve: Népművészeti Egyesületek Szövetsége

Iroda: 1011 Budapest, Szilágyi Dezső tér 6.

E-mail: Az email cím védve van a spam botoktól, a megtekintéséhez a JavaScript bekapcsolása szükséges

Telefon: 06 1 214-3147, 06 1 214-3523

Kapcsolattartó: Stock Johanna